# Privacidad de menores y consentimiento informado

Fecha: 2026-06-09  
Sistema: CreaBotX / RoboLiga Academy  
Documento operativo base para piloto educativo

## Aviso

Este documento es una guia operativa para uso educativo. Antes de usarlo oficialmente, la institucion debe revisarlo con su responsable legal, directivo o de proteccion de datos.

## 1. Finalidad del sistema

CreaBotX se usa para apoyar procesos educativos de robotica, informatica, tecnologia y aprendizaje STEAM. Permite registrar alumnos, organizar clases, aplicar diagnosticos, formar grupos, asignar prototipos, registrar evidencias, evaluar avances y generar reportes pedagogicos.

RoboLiga Academy / CreaLiga Academy agrega una comunidad academica cerrada para publicar evidencias de proyectos, recibir retroalimentacion docente, participar en retos, obtener insignias y construir un portafolio educativo.

## 2. Datos que puede recolectar el sistema

Datos de estudiante:

- Nombres y apellidos.
- Edad.
- Curso, paralelo y aula.
- Usuario de acceso.
- Resultados de pretest.
- Grupo de trabajo.
- Prototipo asignado.
- Avances, tareas y evidencias.
- Publicaciones educativas.
- Comentarios dentro del entorno controlado.
- Evaluaciones y rubricas.

Datos de representante:

- Nombre de usuario.
- Relacion con estudiante.
- Datos de contacto si la institucion los registra.
- Vinculacion con estudiante.

Datos de docente:

- Usuario.
- Nombre.
- Especialidad.
- Acciones de revision, evaluacion y moderacion.

## 3. Datos que se deben evitar

No se debe solicitar ni publicar:

- Direccion domiciliaria visible en publicaciones.
- Cedulas o documentos en capturas.
- Telefonos personales en publicaciones.
- Datos medicos.
- Ubicacion exacta del menor.
- Conversaciones privadas entre adulto y menor.
- Imagenes no autorizadas.
- Contenido que identifique a terceros sin permiso.

## 4. Uso de fotos, videos y evidencias

Las evidencias deben priorizar:

- Prototipos.
- Circuitos.
- Materiales.
- Codigo.
- Diagramas.
- Bitacoras.
- Resultados de pruebas.

Si aparece el rostro o cuerpo identificable de un menor, debe existir autorizacion del representante.

Cuando no exista autorizacion, se recomienda:

- Tomar foto solo al prototipo.
- Recortar rostros.
- Evitar nombres completos en imagenes.
- Usar capturas del codigo o circuito.

## 5. Reglas de publicacion segura

Toda publicacion estudiantil debe pasar por revision docente cuando contenga evidencia visible.

El docente debe verificar:

- Pertinencia educativa.
- Lenguaje respetuoso.
- Ausencia de datos sensibles.
- Autorizacion para imagen/video.
- Cumplimiento de reglas del reto.

Estados recomendados:

- Pendiente: aun no revisado.
- Aprobado: puede mostrarse en portafolio/ranking.
- Observado: requiere correccion.
- Rechazado: no cumple seguridad o reglas.

## 6. Responsabilidades de la institucion

La institucion debe:

- Informar el proposito educativo del sistema.
- Definir quien administra usuarios.
- Entregar claves de forma privada.
- Solicitar cambio de clave.
- Guardar autorizaciones.
- Designar docente moderador.
- Revisar publicaciones antes de mostrarlas.
- Ejecutar respaldos.
- Retirar evidencia si el representante lo solicita y corresponde.

## 7. Responsabilidades del docente

El docente debe:

- Moderar publicaciones y comentarios.
- Evitar exposicion innecesaria de menores.
- Revisar evidencias antes de aprobar.
- Evaluar con criterios pedagogicos.
- Usar el foro solo para fines academicos.
- Reportar incidentes al administrador o directivo.

## 8. Responsabilidades del estudiante

El estudiante debe:

- Usar su cuenta personal.
- No compartir clave.
- Publicar solo contenido del proyecto.
- No subir datos privados.
- Respetar a companeros.
- Corregir publicaciones observadas.

## 9. Responsabilidades del representante

El representante debe:

- Revisar y aceptar o rechazar uso de imagen/video.
- Acompanhar el aprendizaje sin reemplazar al estudiante.
- Informar si desea retirar una evidencia autorizada.
- Mantener privada su clave.

## 10. Consentimiento informado

Yo, representante del estudiante, declaro que he sido informado sobre el uso educativo de CreaBotX / RoboLiga Academy para registrar avances, evidencias y resultados pedagogicos relacionados con robotica educativa.

Autorizo el uso de datos academicos necesarios para:

- Gestionar clases y grupos.
- Registrar avances y evidencias.
- Evaluar proyectos.
- Generar reportes pedagogicos.
- Construir portafolio educativo del estudiante.

Seleccionar una opcion:

```text
[ ] Autorizo el uso de fotos o videos donde el estudiante pueda ser identificado, solo para fines educativos internos.
[ ] Autorizo evidencias del proyecto, pero no imagenes o videos donde el estudiante sea identificable.
[ ] No autorizo publicacion de imagenes o videos; solo se podran usar textos, prototipos, circuitos, codigo o materiales sin rostro.
```

Datos:

```text
Nombre del estudiante:
Curso/paralelo:
Nombre del representante:
Cedula del representante:
Telefono/correo:
Fecha:
Firma:
```

## 11. Retiro de autorizacion

El representante puede solicitar que una evidencia con imagen/video sea retirada o reemplazada. La institucion revisara la solicitud y realizara el ajuste correspondiente segun normativa interna.

## 12. Conservacion y respaldo

Los datos deben conservarse solo por el tiempo necesario para fines educativos, evaluacion institucional o evidencia academica. Antes de mover el sistema a hosting o hacer cambios grandes, se debe ejecutar respaldo.

Comando recomendado:

```bat
5_RESPALDAR_DATOS.bat
```